Bringen Sie Kontrolle auf Ihre Tagungsflächen.

RoomCaptain sorgt für Übersicht, Ordnung und Ruhe im Konferenz- und Bankettbetrieb.

30min Online Meeting - persönlich

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Sie kennen diese Situation.

An Konferenztagen herrscht Unruhe. Nicht weil Ihr Team nicht arbeitet. Sondern weil Sichtbarkeit und Kontrolle fehlen.

Gäste stehen vor falschen Räumen oder kommen zu spät, weil die Beschilderung unklar ist.

Räume sind blockiert, aber leer. Oder doppelt gebucht. Niemand hat den Überblick.

Kurzfristige Änderungen führen zu ständigen Rückfragen an Bankett, Front Office und Event Sales.

Papier-Schilder, Aushänge, Improvisation. Es wirkt unprofessionell – und ist es auch.

Das Problem ist nicht Ihr Team. Das Problem ist fehlende Sichtbarkeit und Kontrolle.

Tagungsflächen sind umsatzkritisch.

Nicht Nebenräume. Kontrolle und Übersicht sind Management-Themen, keine IT-Fragen.

Die Lösung: RoomCaptain

Ein digitales System zur Raumausschilderung und operativen Kontrolle Ihrer Tagungsflächen.

Digitale Türschilder

An Konferenz- und Breakout-Räumen. Raumnamen, Veranstaltungen, Zeiten und Status sind immer sichtbar.

Zentrale Pflege

Ihr Bankett- oder Eventteam pflegt Veranstaltungen zentral. Änderungen werden sofort an allen Räumen sichtbar.

Veranstaltungs- und Tagesmodus

Speziell für Konferenztage entwickelt. Übersichtlich, selbsterklärend, professionell.

Das Ergebnis

Weniger Unterbrechungen im Betrieb

Klare Orientierung für Gäste und Veranstalter

Ruhigerer Bankett- und Eventbetrieb

Professioneller Gesamteindruck

Weniger Risiko an Konferenztagen

Mehr Kontrolle für Ihr Management

So funktioniert es

In drei Schritten zu mehr Kontrolle und Ordnung

1

Räume werden ausgestattet

Ihre Konferenz- und Breakout-Räume erhalten digitale Türschilder. Diskret, hochwertig, passend zu Ihrem Haus.

2

Veranstaltungen werden zugewiesen

Ihr Team pflegt Räume und Veranstaltungen zentral. Ohne technisches Wissen. Ohne Schulungsaufwand.

3

Änderungen sind sofort sichtbar

Jede Anpassung erscheint in Sekunden an allen Räumen. Automatisch. Zuverlässig. Ohne manuellen Aufwand.

Investition und Kosten

Transparenz von Anfang an und bereits unter 1€/Tag/Raum

Pakete im Vergleich

Berechnen Sie Ihre Investition

5
3 Räume15 Räume
Einmalige Kosten2.245€
• 5x 10" Raumdisplays (Hardware)
• Versandkosten
• 1 Stunde persönliche Online-Schulung inkl.
Gewähltes PaketPro
Monatlich100€
Monatliche Kosten für Software-Nutzung, Updates und Support.
Jährliche Zahlung1.200€/Jahr

Angebot ausschließlich an Gewerbetreibende. Alle Preise zzgl. MwSt.

Jetzt ROI berechnen

Jede Änderung am Türschild kostet Zeit – für Ausdrucke, Korrekturen, Rückfragen. Berechnen Sie, wie schnell sich digitale Raumbeschilderung für Ihr Haus amortisiert. Die Berechnung basiert auf einem Erfahrungswert von 36 Minuten Zeitaufwand pro Raum und Woche. Tatsächliche Einsparungen hängen von Ihrer individuellen Situation ab – insbesondere von der Häufigkeit der Raumwechsel und der Größe Ihres Teams.

5
3 Räume15 Räume
17€
15€30€

Ihre Einsparungen mit dem Pro Paket

Basierend auf 5 Räumen bei 0,6h Ersparnis pro Raum/Woche

Eingesparte Zeit pro Jahr156h
Kostenersparnis pro Jahr2.650€
Gesamtkosten Jahr 13.445€
Netto-Ersparnis Jahr 1-795€
Netto-Ersparnis Jahr 2+1.450€
Netto-Ersparnis Jahr 3+1.450€
Amortisation1.5 Jahre

ROI ab Jahr 2: Nach der Amortisation sparen Sie jährlich 1.450€ ein – bei laufenden Kosten von nur 1.200€ pro Jahr.

Für wen geeignet

  • Konferenz- und Tagungshotels (4★–5★)
  • Hotels mit mehreren Veranstaltungsräumen
  • Häuser mit externen Veranstaltungen
  • Management mit Fokus auf operativer Exzellenz

Nicht geeignet für

  • Kleine Betriebe ohne Tagungsgeschäft
  • Hotels mit weniger als 3 Veranstaltungsräumen
  • Betriebe ohne Fokus auf Konferenzgeschäft

Bringen Sie Ruhe und Kontrolle in Ihren Tagungsbetrieb.

Vereinbaren Sie eine kostenlose, persönliche Beratung. Wir analysieren Ihre Situation und zeigen Ihnen konkrete Lösungen.

30min Online Meeting - persönlich

Keine Verpflichtung. Keine Verkaufsgespräche. Nur klare Antworten.